Quels éléments sont contrôlés lors d’un audit K646 ? Cette question constitue l’un des principaux points de préparation pour les entreprises souhaitant bénéficier d’un accompagnement TSE K646 avant de déposer leur demande. Lors d’un audit K646, le contrôle ne porte pas uniquement sur les documents : l’application réelle des exigences au sein de l’atelier est également évaluée. L’aménagement des locaux, l’organisation du service, les équipements techniques et les compétences du personnel sont examinés dans leur ensemble.
Caractéristiques et aménagement des locaux
Lors de l’audit, l’organisation de l’atelier est contrôlée en ce qui concerne les zones de réception des véhicules, de maintenance et de réparation, de recharge, de stockage ainsi que les espaces réservés au personnel et aux clients. La zone de sécurité dédiée aux véhicules électriques, les panneaux d’avertissement, les barrières, l’éclairage, la ventilation et les sorties de secours doivent être clairement identifiables et visibles.
Organisation de l’activité et système d’enregistrement
Les registres de service, les formulaires de réception des clients, les ordres de travail, les registres de maintenance et de réparation, les plans de maintenance des équipements, les certificats d’étalonnage ainsi que les affectations du personnel peuvent être vérifiés lors de l’audit. Un système documentaire bien organisé démontre que l’entreprise assure ses prestations de manière structurée et durable.
Conformité des équipements et du matériel technique
Lors de l’audit TSE K646, les équipements de sécurité haute tension, les appareils de mesure, les outils à main isolés, les équipements de protection individuelle, l’infrastructure de recharge et les équipements de lutte contre l’incendie sont évalués en fonction du périmètre des services proposés par l’atelier.
Compétences du personnel
Les formations des employés chargés de la maintenance et de la réparation des véhicules électriques, leurs descriptions de poste, leur sensibilisation à la santé et à la sécurité au travail ainsi que leur respect des procédures sont contrôlés. La liste du personnel doit correspondre à la répartition réelle des responsabilités et des tâches au sein de l’atelier.
Liste de contrôle : quels éléments sont contrôlés lors d’un audit K646 ?
- Plan d’aménagement de l’atelier
- Registres des équipements et d’étalonnage
- Attestations de formation du personnel
- Plan d’urgence et de prévention des incendies
- Procédures de travail sur les systèmes haute tension
- Système d’ordres de travail et registres de service
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Avant d’approfondir la préparation de votre demande, vous pouvez consulter notre page F.A.Q., notre service de conseil TSE K646 et notre page de conseil TS 12047.
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Questions fréquemment posées
L’audit porte-t-il uniquement sur les documents ?
Non. Les documents et leur mise en application sur le terrain sont évalués conjointement. Les procédures décrites dans le dossier doivent pouvoir être effectivement appliquées au sein de l’atelier.
Est-il recommandé de réaliser un audit à blanc avant l’audit officiel ?
Oui. Un audit à blanc permet d’identifier les éventuelles non-conformités à l’avance et facilite la mise en œuvre des actions correctives avant l’audit officiel.
Que se passe-t-il si des non-conformités sont détectées ?
Des actions correctives sont demandées en fonction de la nature des non-conformités constatées. Les non-conformités critiques peuvent prolonger le processus de certification.
